Informazioni sulla protezione dei dati ai sensi dell’art. 13 GDPR

Nome e indirizzo del responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e di altre normative sulla protezione dei dati è:

Nome del rappresentante o ragione sociale

Systea GmbH

Margarete-Steiff-Str. 6

24558 Henstedt-Ulzburg

Germania

Telefono: +49 – 41 93 – 99 11-0

Fax: +49 – 41 93 – 99 11-29

E-mail: info@systea-systems.com

Nome e indirizzo del responsabile della protezione dei dati

Il responsabile della protezione dei dati del titolare del trattamento è:

Nome del responsabile della protezione dei dati:

Sascha Kurth

CompliPro GmbH

Frankenstrasse 34

52223 Stolberg

Germania

E-mail: info@complipro.de

Informazioni generali sul trattamento dei dati

Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, vi informiamo sulla base giuridica del nostro trattamento dei dati personali. Se la base giuridica non è espressamente indicata nella nostra informativa sulla protezione dei dati, si applicano le seguenti disposizioni. Il trattamento dei dati basato sul consenso si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. a, in combinato disposto con l’art. 7 del GDPR. Il trattamento finalizzato all’esecuzione dei nostri servizi, all’attuazione di misure contrattuali e alla gestione delle richieste di informazioni si basa sull’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR. L’adempimento dei nostri obblighi legali costituisce base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c del GDPR. Se il trattamento dei dati è necessario per tutelare un nostro interesse legittimo o quello di terzi e tale interesse non è prevalso dai diritti e dalle libertà fondamentali dell’interessato, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR. Qualora il trattamento dei dati personali sia necessario per la salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica, trova applicazione l’art. 6, par. 1, lett. d del GDPR.

Cancellazione dei dati e durata della conservazione

Ci atteniamo ai principi di minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. c del GDPR, e di limitazione della conservazione, ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. e del GDPR. I vostri dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario a conseguire le finalità indicate o per il periodo previsto dalle disposizioni di legge applicabili. Una volta raggiunto lo scopo del trattamento o decorso il termine di conservazione legale, i dati saranno cancellati nel più breve tempo possibile.

Collegamenti esterni

Questo sito web può contenere collegamenti a siti web di terzi o ad altri siti sotto la nostra responsabilità. Seguendo un link che rimanda a un sito esterno alla nostra responsabilità, si tenga presente che tali siti dispongono di proprie informative sulla protezione dei dati. Non assumiamo alcuna responsabilità per i contenuti di siti web di terzi né per il trattamento dei dati da essi effettuato. Si raccomanda pertanto di verificare attentamente le relative informative sulla protezione dei dati prima di utilizzarli.

I collegamenti esterni si distinguono perché vengono visualizzati in un colore diverso rispetto al resto del testo o sono sottolineati. Inoltre, il cursore cambia aspetto quando viene posizionato su di essi. I dati personali vengono trasmessi alla destinazione del link solo al momento del clic. In particolare, il gestore del sito web di destinazione riceverà il vostro indirizzo IP, l’ora del clic, la pagina da cui è stato effettuato l’accesso al link e altre informazioni specificate nell’informativa sulla protezione dei dati del rispettivo provider.

Si tenga inoltre presente che alcuni link possono comportare il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il che potrebbe consentire alle autorità straniere di accedere ai vostri dati. In tal caso, potreste non disporre di alcun rimedio legale contro tale accesso. Se non desiderate che i vostri dati personali vengano trasmessi alla destinazione del link o potenzialmente esposti a un accesso indesiderato da parte di autorità straniere, vi consigliamo di non cliccare su alcun link.

Diritti dell’interessato

In qualità di interessati ai sensi del GDPR, avete la possibilità di esercitare diversi diritti. Tra questi rientrano il diritto di accesso ai dati (art. 15), il diritto di rettifica (art. 16), il diritto alla cancellazione (art. 17), il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), il diritto di opposizione (art. 21), il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e il diritto alla portabilità dei dati (art. 20).

Diritto di cancellazione:

Alcuni trattamenti di dati possono avvenire esclusivamente con il vostro esplicito consenso, che può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica tuttavia la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.

Diritto di opposizione:

Se il trattamento dei dati si basa sull’art. 6, par. 1, lett. e o f del GDPR, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento per motivi legati alla vostra situazione particolare. Questo diritto si applica anche alla profilazione ai sensi dell’art. 4, par. 4 del GDPR, se basata sulle suddette disposizioni. In caso di opposizione, ci asterremo dal trattare ulteriormente i vostri dati, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi e prevalenti rispetto ai vostri interessi, diritti e libertà, oppure se il trattamento è necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Se i dati personali vengono trattati per finalità di marketing diretto, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al loro utilizzo per tale scopo, compresa la profilazione connessa alla pubblicità diretta. In caso di opposizione, i vostri dati personali non saranno più oggetto di trattamento per finalità di marketing.

Diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo:

Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi il GDPR, avete il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedete abitualmente, lavorate o in cui si è verificata la presunta violazione, fatto salvo qualsiasi altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Diritto alla portabilità dei dati:

Se i vostri dati vengono trattati automaticamente sulla base del consenso o dell’esecuzione di un contratto, avete il diritto di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico. Avete inoltre il diritto di richiedere il trasferimento diretto di tali dati a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.

Diritto di accesso, rettifica e cancellazione:

Avete il diritto di ottenere informazioni sui vostri dati personali trattati, comprese le finalità del trattamento, le relative categorie, i destinatari e la durata della conservazione. Per qualsiasi domanda su questo argomento o su altri aspetti relativi ai dati personali, potete contattarci utilizzando i recapiti indicati nelle note legali.

Diritto alla limitazione del trattamento:

Potete richiedere in qualsiasi momento la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, a condizione che sia soddisfatta una delle seguenti condizioni:

Se contestate l’esattezza dei vostri dati personali, avete il diritto di richiederne la limitazione per il tempo necessario alla verifica. Se il trattamento è illecito, potete optare per la limitazione dell’uso dei dati anziché la loro cancellazione. Se non abbiamo più bisogno dei vostri dati per le finalità del trattamento, ma vi occorrono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, potete richiederne la limitazione invece della cancellazione. Infine, se vi opponete al trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 1 del GDPR, la limitazione può essere richiesta fino alla conclusione della valutazione del bilanciamento tra i vostri interessi e i nostri.

La limitazione del trattamento implica che i vostri dati personali, oltre alla conservazione, potranno essere trattati solo con il vostro consenso, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, per la tutela dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica, o per motivi di rilevante interesse pubblico dell’Unione o di uno Stato membro.

Fornitura del sito web (host web)

Il nostro sito web è ospitato da:

Timme Hosting GmbH & Co. KG

Ovelgönner Weg 43

21335 Lüneburg

Germania

Quando visitate il nostro sito web, alcune informazioni vengono raccolte e memorizzate automaticamente nei cosiddetti file di log del server. Tali dati vengono trasmessi automaticamente dal vostro browser al nostro server o a quello del nostro provider di hosting.

Queste informazioni sono:

Indirizzo IP del dispositivo finale del visitatore del sito web
Dispositivo utilizzato
Nome host del computer di accesso
Sistema operativo del visitatore
Tipo e versione del browser
Nome del file recuperato
Ora della richiesta al server
Quantità di dati
Informazioni sul successo o meno del recupero dei dati.

Questi dati non vengono uniti ad altre fonti di dati.

In alternativa alla gestione diretta su un nostro server, questo sito web può essere ospitato su un server di un fornitore di servizi esterno (società di hosting), come indicato in precedenza. In tal caso, i dati personali raccolti dal sito web vengono memorizzati sui server del provider di hosting. Oltre ai dati sopra menzionati, l’host web conserva anche richieste di contatto, dati di contatto, nomi, credenziali di accesso, dati meta e di comunicazione, dati contrattuali e altre informazioni generate dal sito web.

La base giuridica per il trattamento di questi dati è l’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR, in quanto sussiste un nostro interesse legittimo a garantire una presentazione tecnicamente priva di errori e a ottimizzare il sito web. Se l’accesso al sito web avviene per avviare trattative contrattuali o per concludere un contratto con noi, si applica anche l’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR. Nel caso in cui il sito sia gestito da un provider di hosting, è stato stipulato un contratto di elaborazione degli ordini con tale fornitore di servizi.

Utilizzo di elementi di archiviazione locale, elementi di archiviazione di sessione e cookie

Il nostro sito web utilizza elementi di archiviazione locale, elementi di archiviazione di sessione e cookie. L’archiviazione locale consente di memorizzare dati direttamente nel browser dell’utente sul dispositivo finale, generalmente per conservare preferenze come la modalità “giorno” o “notte” di un sito web. Questi dati restano memorizzati finché non vengono eliminati manualmente dall’utente. L’archiviazione di sessione funziona in modo simile, ma i dati vengono conservati solo per la durata della sessione corrente e cancellati automaticamente alla chiusura della scheda o del browser.

I cookie sono piccoli file memorizzati sul dispositivo dell’utente da un server web per facilitarne l’identificazione. Possono essere temporanei (cookie di sessione), che vengono eliminati al termine della visita al sito, oppure permanenti (cookie persistenti), che restano memorizzati sul dispositivo dell’utente fino a quando non vengono eliminati manualmente o automaticamente dal browser.

Questi elementi possono essere memorizzati sul vostro dispositivo anche da società terze quando visitate il nostro sito web (cosiddette richieste di terzi). Questo permette sia a noi, in qualità di gestori, sia a voi, in qualità di visitatori, di utilizzare determinati servizi di terze parti integrati nel sito, come l’elaborazione di pagamenti o la visualizzazione di contenuti multimediali, ad esempio video.

Questi meccanismi possono avere diverse funzioni. Possono migliorare la fruibilità del sito web, controllare funzioni essenziali come il carrello, aumentare la sicurezza e la comodità di navigazione o analizzare i flussi di visitatori e i loro comportamenti. A seconda della loro finalità, il loro utilizzo deve essere valutato in base alla normativa sulla protezione dei dati. Se tali strumenti sono essenziali per il funzionamento del sito web, ad esempio per garantire la funzionalità del carrello o per ottimizzare il sito (come nel caso dei cookie utilizzati per l’analisi del comportamento dei visitatori), il loro impiego si basa sull’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR. In qualità di gestori del sito web, abbiamo un interesse legittimo alla memorizzazione di elementi di archiviazione locale, elementi di sessione e cookie al fine di garantire un funzionamento tecnicamente stabile e ottimizzato dei nostri servizi. In tutti gli altri casi, questi strumenti vengono utilizzati solo con il vostro esplicito consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a del GDPR.

Se gli elementi di archiviazione locale, archiviazione di sessione o cookie vengono utilizzati da società terze o per finalità di analisi, ve ne informeremo separatamente all’interno di questa informativa sulla protezione dei dati. In tali casi, il vostro consenso sarà richiesto prima dell’utilizzo e potrà essere revocato in qualsiasi momento.

Utilizzo di servizi esterni

Sul nostro sito web vengono utilizzati servizi esterni, ovvero servizi forniti da terze parti per diverse finalità, come l’integrazione di contenuti multimediali o il miglioramento della sicurezza del sito. L’impiego di questi servizi comporta la trasmissione di dati personali ai rispettivi fornitori. Se l’utilizzo di tali servizi si basa su un nostro interesse legittimo, il trattamento dei dati avviene ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR. In tutti gli altri casi, il loro utilizzo avverrà solo previo vostro esplicito consenso, che potrà essere revocato in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a del GDPR.

Analisi

Trattiamo i dati personali dei visitatori del sito web per analizzare il comportamento degli utenti. Analizzando i dati ottenuti, siamo in grado di raccogliere informazioni sull’utilizzo dei singoli componenti del nostro sito web. Questo ci permette di migliorare l’usabilità del nostro sito web. Gli strumenti di analisi utilizzati possono essere impiegati, ad esempio, per creare profili di utenti per la visualizzazione di messaggi pubblicitari mirati o basati sugli interessi, per riconoscere i visitatori del nostro sito web alla loro successiva visita, per misurare il loro comportamento di clic/scroll, i loro download, per creare mappe di calore, per riconoscere le visualizzazioni delle pagine, per misurare la durata delle visite o la frequenza di rimbalzo e per rintracciare l’origine dei visitatori del sito web (città, paese, pagina di provenienza). Gli strumenti di analisi ci aiutano a migliorare le nostre ricerche di mercato e le attività di marketing.

Il trattamento avviene solo se l’utente acconsente al trattamento dei dati (tramite il nostro banner di consenso sul sito web). La base giuridica di questo trattamento è il consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Senza il vostro consenso, i dati non saranno trattati nel modo sopra descritto. Se ritirate il vostro consenso (ad esempio tramite il banner di consenso o altre opzioni fornite su questo sito web), interromperemo il trattamento dei dati. Ciò non influisce sulla liceità del trattamento effettuato fino alla revoca.

Google Analytics

Sul nostro sito web utilizziamo il servizio Google Analytics. Il fornitore del servizio è Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

L’uso del servizio potrebbe comportare il trasferimento di dati in un paese terzo (USA). Il fornitore è certificato in conformità al Data Privacy Framework UE-USA e offre pertanto un livello adeguato di protezione dei dati.

Ulteriori informazioni sono disponibili nelle informazioni sulla protezione dei dati del provider al seguente URL: https://policies.google.com/privacy.

Il servizio utilizza i seguenti cookie sul nostro sito web:

Nome	Periodo di conservazione	Tipo	Scopo
_ga	400 giorni	Cookie di prima parte	Contiene un ID utente generato in modo casuale. Google Analytics può utilizzare questo ID per riconoscere gli utenti che ritornano su questo sito web e unire i dati delle visite precedenti.
_ga_C401GDD5D4	400 giorni	Cookie di prima parte	Raccoglie i dati relativi alla frequenza con cui un utente ha visitato un sito web, nonché i dati relativi alla prima e all’ultima visita.

Gestione del consenso

Per garantire la conformità ai requisiti di protezione dei dati, sul nostro sito web utilizziamo uno strumento di gestione del consenso. Questo strumento ci consente di raccogliere il vostro consenso all’impostazione dei cookie o all’utilizzo di servizi esterni, laddove necessario. I consensi vengono registrati e memorizzati a fini di documentazione.

Il trattamento dei dati è necessario per adempiere a un obbligo legale cui è soggetto il titolare del trattamento, ovvero il gestore del sito web. Di conseguenza, la base giuridica per il trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. c del GDPR.

Consenso al cookie Enfold Avia

Sul nostro sito web utilizziamo il servizio Enfold Avia Cookie Consent. Il fornitore del servizio è Kriesi Media GmbH, Burggasse 121, 1070 Vienna, Austria.

Poiché questo servizio è ospitato localmente sul server web, non vengono trasferiti dati a terzi.

Il servizio utilizza i seguenti cookie sul nostro sito web:

Nome	Periodo di conservazione	Tipo	Scopo
aviaCookieConsent	365 giorni	Cookie di prima parte	Questo cookie viene utilizzato per salvare lo stato di suggerimento dei cookie dell’utente per il dominio corrente, in modo da non visualizzare nuovamente il messaggio.
aviaPrivacyMustOptInSetting	365 giorni	Cookie di prima parte	Questo cookie memorizza il consenso dell’utente per i cookie (opt-in) per il dominio corrente.
aviaPrivacyRefuseCookiesHideBar	360 giorni	Cookie di prima parte	Questo cookie salva le impostazioni dei cookie dell’utente per il dominio corrente, in modo che il messaggio non venga più visualizzato.

Sistema di gestione dei contenuti

Un sistema di gestione dei contenuti (Content Management System, CMS) consente di creare, modificare, organizzare e pubblicare contenuti digitali in modo efficiente. Utilizziamo un CMS per gestire i contenuti del nostro sito web, il che ci permette di offrire una presentazione più strutturata e accattivante.

Basiamo questo trattamento su un interesse legittimo (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).

Il nostro interesse legittimo consiste nella presentazione tecnicamente priva di errori e nell’ottimizzazione del sito web.

WordPress

Per il nostro sito web utilizziamo il servizio WordPress. Il fornitore del servizio è Automattic Inc, 60 29th Street #343, 94110 San Francisco (CA), USA.

Poiché questo servizio è ospitato localmente sul server web, nessun dato viene trasferito a terzi.

Il servizio memorizza i seguenti dati nella memoria locale o di sessione del browser:

wpEmojiSettingsSupports

Sessione

Memorizzazione di sessione di prima parte

WordPress imposta un cookie quando un utente interagisce con le emoji su un sito WordPress. Questo cookie serve a determinare se il browser dell’utente è in grado di visualizzare correttamente le emoji.

Ottimizzazione della visualizzazione

Utilizziamo strumenti per migliorare la presentazione del nostro sito web, ad esempio per renderlo disponibile in più lingue o per aumentarne l’accessibilità.

Il trattamento dei dati avviene solo previo vostro consenso, espresso tramite il nostro banner di consenso sul sito web. La base giuridica per tale trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. a del GDPR. Senza il vostro consenso, i dati non verranno trattati secondo le modalità descritte. In caso di revoca del consenso (ad esempio tramite il banner di consenso o altre opzioni disponibili sul nostro sito web), interromperemo immediatamente il trattamento dei dati. La revoca non pregiudica tuttavia la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.

WPML

Sul nostro sito web utilizziamo il servizio WPML. Il fornitore di questo servizio è OnTheGoSystems Ltd, 22/F 3 Lockhart Road, Wanchai, Hong Kong, Cina.

Poiché questo servizio è ospitato localmente sul server web, nessun dato viene trasferito a terzi.

Il trattamento si basa su un interesse legittimo (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).

Questa applicazione è necessaria per garantire la funzionalità illimitata del sito web. Si tratta di uno strumento linguistico considerato essenziale.

Il servizio utilizza i seguenti cookie sul nostro sito web:

wp-wpml_current_language

Sessione

Cookie di sessione di prima parte

Questo cookie viene utilizzato per monitorare le preferenze linguistiche dell’utente.

Software per la protezione dei dati

Per soddisfare al meglio i requisiti di protezione dei dati, utilizziamo un software appropriato. Questo software ci aiuta a rispettare le norme sulla protezione dei dati.

Il trattamento dei dati avviene esclusivamente con il vostro consenso, espresso tramite il nostro banner di consenso sul sito web. La base giuridica per tale trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. a del GDPR. Senza il vostro consenso, i dati non verranno trattati secondo le modalità descritte. In caso di revoca del consenso (ad esempio tramite il banner di consenso o altre opzioni disponibili sul nostro sito web), interromperemo immediatamente il trattamento dei dati. La revoca non pregiudica tuttavia la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.

Informazioni sulla protezione dei dati ALFRIGHT

Sul nostro sito web utilizziamo il servizio di informazione sulla protezione dei dati ALFRIGHT, fornito da Lukmann Consulting GmbH, Packerstraße 131a, A-8561 Söding, Austria.

Il trattamento dei dati si basa sul nostro interesse legittimo ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR.

Questo servizio ci consente di mantenere aggiornate e conformi alla normativa le nostre informazioni sulla protezione dei dati, garantendo così una gestione affidabile e trasparente degli obblighi legali in materia di privacy.

Servizio mappe

Sul nostro sito web utilizziamo un servizio di mappe per consentire la visualizzazione e l’interazione con le mappe direttamente sulla nostra piattaforma. Per rendere disponibile la mappa, questa deve essere caricata dal server del provider, il che comporta il trasferimento del vostro indirizzo IP a tale server. A seconda del provider, possono essere caricati anche cookie e altre tecnologie, come i font. Per maggiori dettagli, vi invitiamo a consultare l’informativa sulla protezione dei dati del rispettivo fornitore.

Il trattamento dei dati avviene esclusivamente previo vostro consenso, espresso tramite il nostro banner di consenso sul sito web. La base giuridica per tale trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. a del GDPR. Senza il vostro consenso, i dati non verranno trattati secondo le modalità descritte. In caso di revoca del consenso (ad esempio tramite il banner di consenso o altre opzioni disponibili sul nostro sito web), interromperemo immediatamente il trattamento dei dati. La revoca non pregiudica tuttavia la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.

OpenStreetMap

Sul nostro sito web utilizziamo il servizio OpenStreetMap, fornito dalla OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Regno Unito.

L’utilizzo di questo servizio può comportare il trasferimento di dati personali nel Regno Unito. Tuttavia, la Commissione europea ha riconosciuto un livello adeguato di protezione dei dati per questo Paese mediante una decisione di adeguatezza.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di OpenStreetMap, vi invitiamo a consultare la loro informativa sulla protezione dei dati al seguente indirizzo: Privacy Policy OpenStreetMap.

Software di interfaccia

I processi aziendali sono più economici, più veloci e più privi di errori quando vengono automatizzati con l’aiuto di software di interfaccia. Ciò consente di integrarli in modo efficiente nei processi aziendali attraverso il proprio sito web o i social network. Sul nostro sito web utilizziamo software di interfaccia per collegare tra loro diverse applicazioni e per trasferire in modo sicuro i dati personali da un’applicazione all’altra.

Google Tag Manager

Sul nostro sito web utilizziamo il servizio Google Tag Manager. Il fornitore del servizio è Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

L’utilizzo del servizio può comportare il trasferimento di dati in un Paese terzo (USA). Il fornitore è certificato in conformità al Data Privacy Framework UE-USA e offre pertanto un livello adeguato di protezione dei dati.

Ulteriori informazioni sono disponibili nelle informazioni sulla protezione dei dati del provider al seguente URL: https://policies.google.com/privacy.

Contatto per telefono o e-mail

Sul nostro sito web forniamo un numero di telefono e un indirizzo e-mail conformemente agli obblighi di legge. I dati trasmessi tramite questi canali vengono automaticamente memorizzati per elaborare le richieste ricevute o per contattare la persona che ha effettuato la richiesta. Questi dati non saranno trasmessi a terzi senza il vostro consenso.

Se il contatto avviene per finalità precontrattuali o contrattuali, il trattamento dei dati personali si basa sull’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR. Per tutti gli altri contatti, il trattamento si fonda sul nostro interesse legittimo ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR.

Trattamento dei dati dei richiedenti

È possibile inviare una candidatura tramite diversi canali (posta, modulo online o e-mail). I dati personali ricevuti vengono conservati ed elaborati esclusivamente per il processo di selezione.

La base giuridica per il trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR, nonché l’art. 6, par. 1, lett. a del GDPR, qualora sia stato prestato il consenso. Nella misura in cui si applica il diritto tedesco, la base giuridica specifica è l’art. 26 della BDSG (Bundesdatenschutzgesetz). Il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino alla revoca.

Se dalla candidatura deriva un rapporto di lavoro, i dati raccolti saranno conservati ed elaborati per la gestione del rapporto lavorativo sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR. Se, invece, non si instaura alcun rapporto di lavoro, i dati verranno conservati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR per il periodo necessario alla difesa da eventuali azioni legali, in particolare in caso di contestazioni per discriminazione nel processo di selezione. Questo trattamento è necessario per tutelarci da eventuali reclami o richieste di risarcimento. Se è stato fornito un consenso esplicito, i dati potranno essere conservati per un periodo più lungo sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. a del GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.

Se non viene instaurato un rapporto di lavoro, il candidato può essere inserito nel nostro pool di candidati, in modo da essere ricontattato in caso di future opportunità lavorative adeguate.

L’inserimento nella banca dati dei candidati avviene esclusivamente previo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a del GDPR. Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento, determinando la cancellazione dei dati, a meno che non sussistano obblighi legali di conservazione. In ogni caso, la cancellazione avviene automaticamente entro due anni dalla concessione del consenso. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.

Trattamento dei dati per l’adempimento del contratto

Raccogliamo, elaboriamo e utilizziamo i dati personali dei clienti e dei contratti al fine di stabilire, gestire e modificare i rapporti contrattuali in corso. La base giuridica per tale trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR.

Se, in qualità di interessati, siete dipendenti di un nostro cliente o fornitore, abbiamo un interesse legittimo a utilizzare e memorizzare i vostri dati di contatto aziendali per rispondere rapidamente alle vostre richieste e facilitare la comunicazione. Questo trattamento avviene ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR, a meno che non facciate valere un interesse prevalente che ne impedisca la conservazione.

Poiché puntiamo a una collaborazione a lungo termine con i nostri clienti e fornitori, i dati raccolti saranno cancellati solo dopo la cessazione del rapporto commerciale e la scadenza dei periodi di conservazione previsti dalla legge, i quali rimangono invariati.

Se, nel corso della collaborazione, si verificano cambiamenti di personale presso il cliente o il fornitore, i dati di contatto saranno aggiornati di conseguenza, con eventuali modifiche o cancellazioni. Qualora sussistano obblighi contrattuali di conservazione dei dati di contatto per finalità probatorie, tali dati non verranno cancellati, ma bloccati o resi anonimi.

I dati personali saranno trasmessi a terzi solo se necessario per l’esecuzione del contratto. I destinatari possono includere istituti di credito per l’elaborazione dei pagamenti o servizi postali e di spedizione. I dati non verranno trasmessi per finalità diverse da quelle contrattuali, salvo consenso esplicito da parte dell’utente. In particolare, non avverrà alcuna trasmissione a scopi pubblicitari.