Politique de confidentialité

Informations sur la protection des données conformément à l’art. 13 RGPD

Nom et adresse du responsable

Le service responsable au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) et des autres dispositions légales relatives à la protection des données est :

Nom du représentant ou désignation de l’entreprise

Systea GmbH

Margarete-Steiff-Str. 6

24558 Henstedt-Ulzburg

Allemagne

Téléphone : +49 – 41 93 – 99 11-0

Télécopie : +49 – 41 93 – 99 11-29

E-mail : info@systea-systems.com

Nom et adresse du responsable de la protection des données

Le délégué à la protection des données du responsable est :

Nom du responsable de la protection des données :

Sascha Kurth

CompliPro GmbH

Frankenstrasse 34

52223 Stolberg

Allemagne

E-mail : info@complipro.de

Généralités sur le traitement des données

Base juridique pour le traitement des données à caractère personnel

Conformément à l’article 13 du RGPD, nous vous informons des bases juridiques sur lesquelles reposent nos traitements de données. Si une base juridique spécifique n’est pas mentionnée dans notre note d’information sur la protection des données, les dispositions suivantes s’appliquent: La base juridique pour l’obtention du consentement est l’article 6, paragraphe 1, point a, en relation avec l’article 7 du RGPD. Le traitement des données nécessaire à l’exécution de nos prestations, à la mise en œuvre de mesures contractuelles ainsi qu’au traitement des demandes repose sur l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD. L’article 6, paragraphe 1, point c du RGPD constitue la base juridique du traitement lorsque celui-ci est requis pour remplir nos obligations légales. Si le traitement des données est nécessaire à la préservation d’un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers et que cet intérêt ne prévaut pas sur les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée, la base juridique applicable est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Enfin, lorsque le traitement des données est requis pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique, la base juridique repose sur l’article 6, paragraphe 1, point d du RGPD.

Effacement des données et durée de conservation

Nous respectons les principes de minimisation des données, conformément à l’article 5, paragraphe 1, point c) du RGPD, et de limitation du stockage, conformément à l’article 5, paragraphe 1, point e) du RGPD. Vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées ou pour la période requise par les obligations légales applicables. Une fois ces finalités atteintes ou les délais de conservation expirés, les données concernées sont supprimées dans les plus brefs délais.

Liens externes

Ce site web peut contenir des liens vers des sites web de tiers ou vers d’autres sites sous notre responsabilité. Si vous accédez à un site web qui ne relève pas de notre responsabilité, veuillez noter que ces sites disposent de leurs propres politiques de protection des données. Nous déclinons toute responsabilité quant au contenu et aux pratiques en matière de protection des données de ces sites externes. Avant d’utiliser ces sites, nous vous recommandons de consulter et d’accepter leurs déclarations de protection des données.

Les liens externes sont reconnaissables par une couleur légèrement différente du reste du texte ou par un soulignement. De plus, votre curseur changera d’apparence lorsque vous le survolerez. Ce n’est qu’en cliquant sur un lien externe que vos données personnelles seront transmises à la destination du lien. L’exploitant du site web concerné recevra alors certaines informations, notamment votre adresse IP, l’heure du clic, la page sur laquelle vous avez activé le lien et d’autres données précisées dans la politique de confidentialité du fournisseur concerné.

Veuillez également noter que certains liens peuvent entraîner un transfert de données en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Dans ce cas, des autorités étrangères pourraient potentiellement accéder à vos données, et vous pourriez ne disposer d’aucun recours contre un tel accès. Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient transmises à la destination du lien ou exposées à un accès non souhaité par des autorités étrangères, nous vous conseillons de ne cliquer sur aucun lien externe.

Droits de la personne concernée

En tant que personne concernée au sens du RGPD, vous disposez de plusieurs droits que vous pouvez faire valoir. Ces droits incluent le droit d’accès (article 15), le droit de rectification (article 16), le droit à l’effacement (article 17), le droit à la limitation du traitement (article 18), le droit d’opposition (article 21), le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ainsi que le droit à la portabilité des données (article 20).

Droit de rétractation :

Certains traitements de données ne peuvent être effectués qu’avec votre consentement explicite. Vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment. Toutefois, la révocation n’affecte pas la légalité du traitement des données effectué avant celle-ci.

Droit d’opposition :

Si le traitement de vos données est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD, vous avez le droit de vous y opposer à tout moment pour des raisons tenant à votre situation particulière. Ce droit s’applique également en cas de profilage fondé sur ces dispositions, conformément à l’article 4, point 4, du RGPD. À moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement ne serve à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, nous cesserons le traitement de vos données après réception de votre opposition.

Si le traitement de vos données personnelles a pour finalité la publicité directe, vous avez également le droit de vous y opposer à tout moment. Il en va de même pour le profilage en lien avec cette finalité. Dès réception de votre opposition, nous ne traiterons plus vos données personnelles à des fins de publicité directe.

Droit de recours auprès d’une autorité de contrôle :

Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint le RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire. Cette réclamation peut être déposée notamment auprès de l’autorité de contrôle de l’État membre où se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où l’infraction présumée a été commise.

Droit à la portabilité des données :

Si vos données sont traitées de manière automatisée sur la base de votre consentement ou de l’exécution d’un contrat, vous avez le droit de les recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de demander leur transfert direct à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement réalisable.

Droit d’accès, de rectification et d’effacement :

Vous avez le droit d’obtenir des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel, notamment sur la finalité du traitement, les catégories de données concernées, les destinataires ainsi que la durée de conservation. Pour toute question à ce sujet ou sur d’autres aspects liés à la protection des données, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant dans les mentions légales.

Droit à la limitation du traitement :

Vous pouvez à tout moment demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel si certaines conditions sont remplies :

Si vous contestez l’exactitude de vos données, vous avez le droit d’exiger une limitation du traitement pendant la durée nécessaire à leur vérification. Lorsque le traitement est effectué de manière illégale, vous pouvez en demander la limitation au lieu de la suppression des données. Si nous n’avons plus besoin de vos données pour les finalités du traitement, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, vous pouvez également demander la limitation du traitement en alternative à l’effacement. En cas d’opposition au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD, une mise en balance de vos intérêts et des nôtres sera effectuée, et jusqu’à son issue, vous avez le droit d’ordonner la limitation du traitement.

Lorsque la limitation du traitement est appliquée, vos données personnelles, à l’exception de leur conservation, ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement, pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des raisons d’intérêt public important de l’Union européenne ou d’un État membre.

Mise à disposition du site web (hébergeur)

Notre site web est hébergé par :

Timme Hosting GmbH & Co. KG

Ovelgönner Weg 43

21335 Lüneburg

Allemagne

Lorsque vous consultez notre site web, certaines informations sont collectées et enregistrées automatiquement dans des fichiers journaux de serveur. Votre navigateur transmet ces informations de manière automatique à notre serveur ou à celui de notre prestataire d’hébergement.

Il s’agit de

Adresse IP du terminal du visiteur du site web
Appareil utilisé
Nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site
Système d’exploitation du visiteur
Type et version du navigateur
Nom du fichier consulté
Heure de la demande au serveur
Quantité de données
Information indiquant si la récupération des données a été effectuée avec succès.

Ces données ne sont pas combinées avec d’autres sources de données.

Au lieu d’exploiter ce site web sur notre propre serveur, nous pouvons également l’héberger chez un prestataire de services externe (entreprise d’hébergement), mentionné plus haut. Dans ce cas, les données à caractère personnel collectées sur ce site web sont stockées sur les serveurs de l’hébergeur. En plus des données susmentionnées, l’hébergeur peut également enregistrer pour nous des demandes de contact, des coordonnées, des noms, des données d’accès au site web, des métadonnées et des données de communication, des données contractuelles ainsi que d’autres informations générées par un site web.

La base juridique du traitement de ces données repose sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la mise à disposition techniquement fiable et optimisée de ce site web. Si l’accès au site web intervient dans le cadre d’une prise de contact en vue d’une négociation ou d’un contrat, l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD constitue une base juridique supplémentaire. En cas de recours à un prestataire d’hébergement, un contrat de traitement des données a été conclu avec celui-ci.

Utilisation d’éléments de stockage local, d’éléments de stockage de session et de cookies

Notre site web utilise des éléments de stockage local, des éléments de stockage de session et des cookies. Le stockage local permet d’enregistrer des données directement dans le navigateur de votre terminal, comme vos préférences d’affichage (mode « jour » ou « nuit »). Ces données restent enregistrées jusqu’à leur suppression manuelle. Le stockage de session fonctionne de manière similaire, mais les données ne sont conservées que pour la durée de la session en cours et sont supprimées dès la fermeture de l’onglet ou du navigateur. Les cookies sont des fichiers stockés sur votre terminal par un serveur web pour permettre son identification. Ils peuvent être temporaires (cookies de session), supprimés automatiquement à la fin de votre visite, ou permanents (cookies persistants), conservés jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement ou que leur suppression soit effectuée automatiquement par votre navigateur.

Ces technologies peuvent également être utilisées par des entreprises tierces lorsque vous accédez à notre site (Third-Party Requests). Cela permet aussi bien à nous, en tant qu’exploitant du site, qu’à vous, en tant que visiteur, d’utiliser certains services tiers intégrés, comme le traitement des paiements ou l’affichage de vidéos.

Ces mécanismes peuvent être utilisés de différentes manières. Ils permettent d’améliorer le fonctionnement du site web, de gérer certaines fonctionnalités comme le panier d’achat, d’augmenter la sécurité et le confort d’utilisation, ainsi que d’analyser les flux et le comportement des visiteurs. Leur classification du point de vue de la protection des données dépend de leur finalité. Lorsqu’ils sont indispensables au bon fonctionnement du site web, par exemple pour assurer la gestion du panier d’achat ou optimiser le site grâce à des cookies d’analyse du comportement des visiteurs, leur utilisation repose sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. En tant qu’exploitant du site, nous avons un intérêt légitime à stocker ces éléments afin de garantir une mise à disposition fiable et optimisée de nos services.

Dans tous les autres cas, le stockage d’éléments de stockage local, d’éléments de session et de cookies ne s’effectue qu’avec votre consentement explicite, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

Lorsque ces technologies sont utilisées par des entreprises tierces ou à des fins d’analyse, nous vous en informons séparément dans cette note d’information sur la protection des données. Votre consentement sera demandé avant leur activation et pourra être révoqué à tout moment.

Utilisation de services externes

Notre site web utilise des services externes, c’est-à-dire des services fournis par des prestataires tiers pour différentes raisons, telles que l’intégration de vidéos ou l’amélioration de la sécurité du site. L’utilisation de ces services implique la transmission de certaines données personnelles aux fournisseurs concernés. Lorsque l’utilisation de ces services repose sur un intérêt légitime, le traitement des données s’effectue conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Dans tous les autres cas, votre consentement préalable est requis avant l’activation de ces services, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

Analytique

Pour analyser le comportement des utilisateurs, nous traitons les données personnelles des visiteurs du site. Grâce à l’évaluation des données obtenues, nous sommes en mesure de rassembler des informations sur l’utilisation des différents composants de notre site web. Cela nous permet d’améliorer la convivialité de notre site web. Les outils d’analyse utilisés permettent, par exemple, d’établir des profils d’utilisateurs pour la diffusion de messages publicitaires ciblés ou axés sur les intérêts, de reconnaître les visiteurs de notre site web lors de leur prochaine visite, de mesurer leur comportement de clic/défilement et leurs téléchargements, d’établir des cartes de chaleur, de reconnaître les pages consultées, de mesurer la durée de la visite ou les taux de rebond, ainsi que de retracer l’origine des visiteurs du site web (ville, pays, page d’où vient le visiteur). Les outils d’analyse nous permettent d’améliorer nos activités d’étude de marché et de marketing.

Un traitement n’a lieu que si vous acceptez ce traitement de données (via notre bannière de consentement sur le site web). La base juridique de ce traitement est le consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Sans votre consentement, le traitement des données ne s’effectue pas de la manière décrite ci-dessus. Si vous révoquez votre consentement (par exemple via la bannière de consentement ou d’autres possibilités prévues sur ce site web), nous mettons fin à ce traitement des données. La légalité du traitement effectué jusqu’à la révocation n’en est pas affectée.

Google Analytics

Nous utilisons le service Google Analytics sur notre site web. Le fournisseur de ce service est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

L’utilisation de ce service peut entraîner un transfert de données vers un pays tiers (États-Unis). Le fournisseur est certifié selon l’EU-U.S. Data Privacy Framework et offre donc un niveau de protection des données adéquat.

Pour plus d’informations, veuillez consulter les informations sur la protection des données du fournisseur à l’URL suivante : https://policies.google.com/privacy.

Le service utilise les cookies suivants sur notre site web :

Nom	Durée de stockage	Type	Objectiv
_ga	400 jours	1st-Party Cookie	Contient un identifiant d’utilisateur généré de manière aléatoire. Cet ID permet à Google Analytics de reconnaître les utilisateurs qui reviennent sur ce site web et de fusionner les données des visites précédentes.
_ga_C401GDD5D4	400 jours	1st-Party Cookie	Recueille des données sur le nombre de fois qu’un utilisateur a visité un site web, ainsi que des données sur la première et la dernière visite.

Gestion du consentement

Afin de garantir la conformité aux exigences en matière de protection des données, nous avons mis en place un outil de gestion du consentement sur notre site web. Cet outil nous permet d’obtenir les consentements nécessaires à l’installation de cookies ou à l’utilisation de services externes. Les consentements sont enregistrés à des fins de documentation.

Le traitement de ces données est requis pour respecter une obligation légale à laquelle nous, en tant qu’exploitant du site web, sommes soumis. Par conséquent, la base juridique applicable est l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.

Consentement au cookie Enfold Avia

Nous utilisons le service Enfold Avia Cookie Consent sur notre site web. Le fournisseur de ce service est la société Kriesi Media GmbH, Burggasse 121, 1070 Vienne, Autriche.

Comme ce service est hébergé localement sur le serveur web, aucune transmission de données à des tiers n’a lieu.

Le service utilise les cookies suivants sur notre site web :

Nom	Durée de stockage	Type	Objectif
aviaCookieConsent	365 jours	1st-Party Cookie	Ce cookie est utilisé pour enregistrer l’état d’alerte du cookie de l’utilisateur pour le domaine actuel, afin que le message ne s’affiche pas à nouveau.
aviaPrivacyMustOptInSetting	365 jours	1st-Party Cookie	Ce cookie enregistre le consentement aux cookies (opt-in) de l’utilisateur pour le domaine actuel.
aviaPrivacyRefuseCookiesHideBar	360 jours	1st-Party Cookie	Ce cookie enregistre les préférences de l’utilisateur en matière de cookies pour le domaine actuel afin d’éviter que le message ne s’affiche à nouveau.

Système de gestion de contenu

Un système de gestion de contenu (Content Management System, CMS) permet de créer, modifier, organiser et publier des contenus numériques. Nous utilisons un CMS pour gérer les contenus de notre site web, ce qui nous permet d’en optimiser la présentation et d’améliorer l’expérience utilisateur.

Nous fondons ce traitement sur un intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Notre intérêt légitime réside dans l’affichage sans erreur technique et l’optimisation du site web.

WordPress

Nous utilisons le service WordPress sur notre site web. Le fournisseur de ce service est Automattic Inc, 60 29th Street #343, 94110 San Francisco (CA), USA.

Comme ce service est hébergé localement sur le serveur web, aucune transmission de données à des tiers n’a lieu.

Le service enregistre les données suivantes dans la mémoire locale ou de session du navigateur :

Nom	Durée de stockage	Type	But
wpEmojiSettingsSupports	Session	1st-Party Session Storage	WordPress place ce cookie lorsqu’un utilisateur interagit avec des emojis sur un site WordPress. Il aide à déterminer si le navigateur de l’utilisateur peut afficher correctement les emojis.

Optimisation de l’affichage

Nous utilisons des outils destinés à optimiser la présentation de notre site web, notamment pour en faciliter l’accessibilité ou permettre son affichage dans différentes langues.

Le traitement des données associé à ces outils n’a lieu que si vous y consentez via notre bannière de consentement sur le site web. La base juridique applicable est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Sans votre consentement, aucun traitement des données ne sera effectué selon les modalités décrites. Si vous retirez votre consentement (par exemple via la bannière de consentement ou d’autres options disponibles sur ce site web), nous interromprons immédiatement ce traitement. La légalité des traitements effectués avant la révocation n’en est toutefois pas affectée.

WPML

Nous utilisons le service WPML sur notre site web. Le fournisseur de ce service est la société OnTheGoSystems Ltd, 22/F 3 Lockhart Road, Wanchai, Hong Kong, Chine.

Comme ce service est hébergé localement sur le serveur web, aucune transmission de données à des tiers n’a lieu.

Nous fondons ce traitement sur un intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Cette application est nécessaire pour garantir la fonctionnalité illimitée du site web. Il s’agit d’un outil linguistique qui est considéré comme essentiel.

Le service utilise les cookies suivants sur notre site web :

Nom	Durée de stockage	Type	But
wp-wpml_current_language	Session	1st-Party Cookie	Ce cookie est utilisé pour suivre la préférence linguistique de l’utilisateur.

Logiciel de protection des données

Afin de mieux répondre aux exigences en matière de protection des données, nous utilisons un logiciel spécialisé qui nous aide à assurer la conformité avec les dispositions légales en vigueur.

Le traitement des données associé à ce logiciel n’a lieu que si vous y consentez via notre bannière de consentement sur le site web. La base juridique applicable est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Sans votre consentement, aucun traitement des données ne sera effectué selon les modalités décrites. Si vous retirez votre consentement (par exemple via la bannière de consentement ou d’autres options disponibles sur ce site web), nous interromprons immédiatement ce traitement. La légalité des traitements effectués avant la révocation n’en est toutefois pas affectée.

Informations sur la protection des données ALFRIGHT

Nous utilisons sur notre site web le service ALFRIGHT Remarques sur la protection des données. Le fournisseur de ce service est Lukmann Consulting GmbH, Packerstraße 131a, A-8561 Söding, Autriche.

Nous fondons ce traitement sur un intérêt légitime, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Ce service nous permet de maintenir nos informations sur la protection des données à jour et conformes aux exigences légales. Son utilisation repose donc sur cette base juridique.

Service de cartographie

Nous utilisons un service de cartographie sur ce site web. Pour permettre l’affichage et l’utilisation de la carte, celle-ci doit être chargée à partir du serveur du fournisseur, ce qui implique la transmission de votre adresse IP à ce dernier. Selon le fournisseur, des cookies et d’autres technologies, y compris des polices de caractères, peuvent également être chargés. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la déclaration de protection des données du fournisseur concerné.

Le traitement des données associé à ce service n’a lieu que si vous y consentez via notre bannière de consentement sur le site web. La base juridique applicable est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Sans votre consentement, aucun traitement des données ne sera effectué selon les modalités décrites. Si vous retirez votre consentement (par exemple via la bannière de consentement ou d’autres options disponibles sur ce site web), nous interromprons immédiatement ce traitement. La légalité des traitements effectués avant la révocation n’en est toutefois pas affectée.

OpenStreetMap

Nous utilisons le service OpenStreetMap sur notre site web. Le fournisseur de ce service est l’OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Grande-Bretagne.

L’utilisation de ce service peut entraîner un transfert de données vers un pays tiers, en l’occurrence la Grande-Bretagne. La Commission européenne a reconnu un niveau de protection des données adéquat pour ce pays par une décision d’adéquation.

Pour plus d’informations, veuillez consulter les informations sur la protection des données du fournisseur à l’URL suivante : https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Logiciel d’interface

Les processus commerciaux se déroulent à moindre coût, plus rapidement et sans erreur lorsqu’ils sont automatisés à l’aide de logiciels via des interfaces. Ils peuvent ainsi être intégrés de manière efficace dans les processus de l’entreprise via son propre site web ou via les réseaux sociaux. Sur notre site web, nous utilisons des logiciels d’interface pour relier entre elles différentes applications et pour transférer en toute sécurité des données à caractère personnel d’une application à l’autre.

Un traitement n’a lieu que si vous consentez à ce traitement de données (via notre bannière de consentement sur le site web). La base juridique de ce traitement est le consentement (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD). Sans votre consentement, le traitement des données ne s’effectue pas de la manière décrite ci-dessus. Si vous révoquez votre consentement (par exemple via la bannière de consentement ou d’autres possibilités prévues sur ce site web), nous mettons fin à ce traitement des données. La légalité du traitement effectué jusqu’à la révocation n’en est pas affectée.

Google Tag Manager

Nous utilisons le service Google Tag Manager sur notre site web. Le fournisseur de ce service est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

L’utilisation du service peut entraîner un transfert de données vers un pays tiers (États-Unis). Le fournisseur est certifié selon le cadre de protection des données UE-U.S. et offre donc un niveau de protection des données adéquat.

Pour plus d’informations, veuillez consulter les informations sur la protection des données du fournisseur à l’URL suivante : https://policies.google.com/privacy.

Prise de contact par téléphone ou par e-mail

Conformément aux dispositions légales, nous mettons à disposition sur notre site web un numéro de téléphone et une adresse e-mail. Les données que vous nous transmettez par ces moyens sont automatiquement enregistrées afin de traiter votre demande ou de vous recontacter. Ces données ne sont pas transmises à des tiers sans votre consentement.

Si la prise de contact intervient dans un cadre précontractuel ou contractuel, le traitement de vos données personnelles repose sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Pour toute autre prise de contact, le traitement est fondé sur notre intérêt légitime, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Traitement des données des candidats

Il est possible de nous envoyer une candidature par différents moyens, notamment par courrier, via un formulaire en ligne ou par e-mail. Les données personnelles ainsi collectées sont enregistrées et traitées exclusivement dans le cadre du processus de recrutement.

Le traitement repose sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD et, en cas de consentement explicite, sur l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Lorsque le droit allemand est applicable, l’article 26 de la BDSG constitue également une base juridique pour le traitement. Vous avez la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif sur la légalité des traitements effectués avant la révocation.

Si une candidature aboutit à une relation d’emploi, les données collectées sont enregistrées afin de gérer la relation de travail, sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Si aucune relation d’emploi n’est établie, les données sont conservées sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD pendant la durée légale de recours, notamment en cas de réclamation pour discrimination dans le processus de recrutement. Cette conservation est nécessaire pour se prémunir contre d’éventuelles plaintes ou accusations. Lorsque le candidat a donné son consentement, les données peuvent être conservées plus longtemps sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Ce consentement peut être révoqué à tout moment, sans effet rétroactif sur la légalité des traitements effectués avant la révocation.

Si aucune relation de travail n’est établie, le candidat peut être intégré à notre pool de candidats. Dans ce cas, toutes les données de candidature sont enregistrées afin de pouvoir le recontacter en cas d’opportunités professionnelles adaptées.

L’enregistrement des données dans le pool de candidats repose exclusivement sur le consentement du candidat, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Ce consentement peut être révoqué à tout moment, entraînant la suppression des données, sauf en cas d’obligation légale de conservation. Les données sont automatiquement supprimées au plus tard deux ans après l’octroi du consentement. La révocation n’a pas d’effet rétroactif sur la légalité du traitement antérieur.

Traitement des données pour l’exécution du contrat

Nous collectons, traitons et utilisons les données personnelles des clients et des contrats afin d’établir, de gérer et de modifier des relations contractuelles. La base juridique applicable est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

Si vous êtes employé(e) par l’un de nos clients ou fournisseurs, nous avons un intérêt légitime à utiliser et enregistrer vos données de contact professionnelles pour traiter efficacement vos demandes et faciliter la communication. Cette conservation repose sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, sauf si vous invoquez un intérêt supérieur s’opposant à cet enregistrement.

Dans le cadre de notre approche de collaboration à long terme avec nos clients et fournisseurs, les données collectées ne sont supprimées qu’après la fin de la relation commerciale et l’expiration des délais de conservation légaux. Les délais de conservation obligatoires restent inchangés.

Si des changements de personnel interviennent chez un client ou un fournisseur, nous mettons à jour les données de contact correspondantes, soit par modification, soit par suppression. Lorsque des obligations contractuelles de conservation s’appliquent aux données de contact, celles-ci ne sont pas supprimées mais bloquées ou anonymisées.

Les données personnelles ne sont transmises à des tiers que lorsque cela est nécessaire à l’exécution du contrat. Les destinataires peuvent inclure, par exemple, les établissements bancaires chargés du traitement des paiements ou les services postaux et de messagerie. Aucune transmission de données en dehors des finalités contractuelles n’a lieu, sauf consentement exprès de votre part. Les données ne sont en aucun cas transmises à des fins publicitaires.